Дмитрий Румянцев,
руководитель компании «ЮвелирСофт»
Что мы знаем
о ГИИС ДМДК
в настоящее время
(на август 2022 года)
26 сентября на ювелирной конференции IJA CONF Дмитрий Румянцев выступит с темой «Нормирование оборачиваемости по группам».

В преддверии мероприятия он рассказывает о проблемах портала ГИИС ДМДК, ожидаемом функционале и возможностях программы для управления ювелирной торговлей — Ювелирный торговый дом «ЮвелирСофт».

Электронные подписи для доступа на сайт

За более чем год существования портала ГИИС ДМДК пользователи столкнулись с множеством препятствий. Одной из проблем стал вход в личный кабинет.

Участников рынка обязали приобрести специальные электронные подписи, которые впоследствии ознаменовали «Десятилетние». Однако прошел год, и подписи перестали работать — оказалось, что период действия закрытого ключа ограничен годом. К сожалению, большинство пользователей узнали об этом только тогда, когда попытка зайти в личный кабинет увенчалась провалом.

Так как вопрос с подписями до сих пор актуален, давайте проясним несколько моментов.

1. Где получить новую? С 1 января 2022 года единственной организацией, которая уполномочена выдавать электронные подписи является «Федеральная налоговая служба» и ее доверенные лица. Подписи, выданные ими, можно использовать как для входа в личный кабинет ГИИС, так и для работы с интеграционным сервисом.

2. Где взять обезличенную подпись? В ФНС. Это доступно как для ИП, так и для юридических лиц. Для этого необходимо предоставить в налоговую службу ряд документов (приказов). Но на текущий момент ее получение просто добавит вам одну лишнюю подпись, и все, так что пока рекомендуем повременить.

3. Что делать, если доступ к порталу должен быть у нескольких сотрудников? Например, когда производство в одном месте, розница в другом, а руководитель в третьем. В таком случае обратитесь в удостоверяющие центры («Тензор», «Контур»), чтобы вам выдали подписи на сотрудников организации — они смогут не только входить в личный кабинет, но и отправлять данные в ГИИС через интеграционный сервис. Это рабочая схема, проверено!

Плюс ГИИС сейчас дорабатывает систему с электронными доверенностями. Ждем новостей.

Можно ли отказаться от личного кабинета и работать чисто через интеграционный сервис?

Увы, но нет.

«Юридически значимые» действия, коим является подписание документов, на текущий момент нельзя пропустить через интеграцию.

Как бы мы в ЮвелирСофт не старались улучшить наши программные продукты и максимально связать их с ГИИС ДМДК пока такая возможность отсутствует. Это нюанс, с которым приходится считаться, а их с каждым новым обновлением портала становится все больше. Как пример — добавление обязательного подписания скупочных квитанций.

Надеюсь, к моим словам прислушаются и хотя бы добавят возможность группового подписания документов с возможностью выбора их за определенный период. Но вообще искренне хотелось бы подписывать все через интеграционный сервис. Так как сайт и так функционирует с перебоями. Это мешает полноценной работе с порталом.
Скачайте купон и используйте его до конца августа, чтобы получить скидку
Получите скидку 17 % на билет участника конференции

Чего мы ожидаем от ГИИС ДМДК в будущем

Предусмотреть все тонкости и нюансы заранее у создателей платформы не получилось. Консультации были. Опыт других государственных порталов, на который можно опереться, тоже был — но и это не помогло.

Поэтому в будущем хотелось бы увидеть некоторые исправления и реализацию дополнительного функционала.

1. Изменение характеристик готовых изделий. На текущий момент это невозможно, что очень неудобно в случае ремонта изделий. Сейчас, чтобы произвести ремонт и отразить его в ГИИС, необходимо списать старое и загрузить новое. Это единственный вариант, который к тому же станет недоступен с 1 сентября 2022 года, когда закроют возможность ввода начальных остатков.

2. Редактирование подписанных документов. Документов, которые необходимо подписывать, становится все больше, а человеческий фактор никто не отменял. Поэтому невозможность редактирования, например, подписанных скупочных квитанций или спецификаций — это пока проблема. Но надеюсь, что такая возможность появится в ближайшем будущем.

3. Фильтры по пробе или металлу, ОКПД2 или производителю. В личном кабинете можно выгрузить Excel таблицу, содержащую не более 10 000 строк. И это создает проблемы для той же сверки личного кабинета со своей учетной системой — пользователи, у которых в ГИИС более 10 000 изделий, просто не могут получить такую таблицу. При этом портал насмешливо предлагает воспользоваться фильтрами. Несуществующими.

4. Более корректные ответы по ошибкам от ГИИС ДМДК. Пользователи портала ГИИС ДМДК сталкиваются с постоянными зависаниями, непонятными описаниями ошибок и нерабочим функционалом.
Задвоение данных, излишнее списание металла, утрата части или всех данных при прикреплении партий к спецификации — вот основные и самые болезненные ошибки для клиентов «ЮвелирСофт».


Как мы («ЮвелирСофт») с этим работаем

Чтобы хоть как-то упростить работу пользователей наших программ с ГИИС ДМДК, мы постоянно добавляем новые возможности сверки отправленных данных с полученными данными в ГИИСе. А гигантское количество проверок позволяет избежать части возможных проблем, связанных с зависаниями портала.

Кроме этого, мы со своей стороны выступаем на всевозможных видеоконференциях и участвуем в рабочих группах с Минфином, ФПП и «Гознаком», акцентируя внимание на ошибках в работе платформы.

Как пример: на крайнем заседании рабочей группы, под руководством заместителя министра финансов Моисеева Алексея Владимировича, был поднят вопрос о причинах усложнения отражения скупки ювелирных изделий (речь идет о требовании подписывать каждую скупочную квитанцию через личный кабинет ГИИС ДМДК). В итоге Алексей Владимирович поручил разобраться в данной проблеме специалистам ФПП и АО «Гознак», так что теперь мы надеемся на упрощение работы со скупкой.

Также на рабочих группах и встречах с представителями регулятора мы озвучивали предложение сместить приоритеты у специалистов АО «Гознак» — сначала исправить текущие ошибки в системе, а уже затем добавлять новый функционал. Но этого, к сожалению, пока не произошло.

Оставляет желать лучшего и описание получаемых ошибок от ГИИС ДМДК. Вот несколько примеров:

  • «Действие недопустимо для данного состояния объекта». Видишь это и задаешься вопросами: какого состояния? Что должен сделать клиент? В каком направлении вести расследование?

  • «Изделие null с этапом Оборот на территории РФ стадией Терминальная стадия статусом Выведена из оборота в переходный период не может быть присвоен этап Оборот на территории РФ стадия Терминальная стадия статус Черновик». Это описание может свести с ума любого здорового человека.

В этом направлении мы тоже работаем — предлагаем представителям портала сделать описание более адекватным: понятным и развернутым.

Через какую программу

работать с ГИИС ДМДК

Если вы еще не выбрали, то давайте разберем, на какой функционал важно обратить внимание:

  • выгрузка данных об оптовых и розничных продажах;
  • осуществление возвратов поставщикам и возвратов от покупателей;
  • скупка товаров;
  • передача материалов в производство — как в собственное, так и на стороннее;
  • создание контрактов;
  • создание и сверка полученных спецификаций;
  • корректировка и списание УИНов;
  • комплектование партий металлов и камней;
  • преобразование партий ювелирных изделий в лом;
  • механизм инвентаризации, который позволит оценить точность данных, занесенных в ГИИС ДМДК.
В программах «ЮвелирСофт» есть все вышеперечисленные возможности, а также периодически добавляются новые. В том числе и благодаря пользователям наших продуктов: они предлагают идеи, а мы прислушиваемся и реализуем их, чтобы сделать функционал максимально полным.

В заключение

ГИИС ДМДК — не первый государственный портал, который вводится в нашей стране. Однако ошибки, допущенные предшественниками, к сожалению, не были учтены.

Но работать приходится с тем, что есть. И несмотря на все сложности, компания «ЮвелирСофт» постоянно развивает функционал программных продуктов и идет в ногу с развитием портала.
Обратите внимание

1 сентября 2022 — срок, когда любые корректировки остатков переданных на 1 января 2022 года будут недоступны (по данным на 16 августа).

А с 1 марта 2023 года должна быть начата физическая маркировка новых изделий. Осталось не так много времени.

Чтобы узнать больше о работе с ГИИС ДМДК, регистрируйтесь на бесплатный вебинар, который состоится 23 сентября.

А на конференции IJA CONF XIX я выступлю с темой «Нормирование оборачиваемости по группам». До встречи в Москве!
I J A ⠀C O N F⠀XIX
Крупнейшая международная ювелирная конференция
26 сентября. Москва